7-1共享的三种方式
和别人共享日历的方式有三种。我的日历是每个人各有一本、只属于自己的日历,不能整本共享,要从下面三种方式中选一种。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 一起装饰的日历 | 显示我的日程 | 分类共享 | |
|---|---|---|---|
| 一起使用什么 | 新建的一本日历的全部内容(日程、待办、贴纸、便签、照片、手绘) | 让我的分类中的日程显示在一起装饰的日历上 | 我的一个分类中的日程 |
| 对方能否修改日程 | 选“可编辑”时可以修改。选“可查看”时只能查看。 | 只能查看。 | 可以修改。 |
| 对方能否装饰 | 只有在“可编辑”、“只有我能装饰”关闭,并且对方有 Pro 时才能装饰。 | 只显示日程,与装饰无关。 | 只共享日程,与装饰无关。 |
| 从哪里开始 | 设置 ▸ 共享管理 ▸ “创建一起装饰的日历” | 设置 ▸ 共享管理 ▸ 分类 ▸ “显示到哪些日历” | 设置 ▸ 共享管理 ▸ 分类 ▸ “邀请人” |
一起装饰的日历是多人一起使用的新日历。创建的人用邀请码邀请别人,放进这本日历的日程和装饰,所有一起使用的人看到的都一样。创建方法见7-2 创建一起装饰的日历。
显示我的日程是让我已经记在我的日历上的日程也显示在一起装饰的日历上的方式。日程的原件仍留在我的日历上,对方只能查看这些日程。按分类选择要显示的内容,没有选的分类不会出现在那本日历上。详细内容见7-6 显示我的日程。
分类共享是选出我的一个分类,只共享其中日程的方式。被邀请的人也能查看并直接修改这些日程。这个分类以外的日程、贴纸和日记,对方看不到。详细内容见7-7 分类共享。
三种方式都免费。贴纸、便签、照片、手绘装饰,以及基本 6 种以外的主题需要 Pro。
我的日历上的共享按钮
点按我的日历上方的共享按钮,会在“我的日历可以通过分类共享或一起装饰的日历和别人一起用。”这句说明下方出现三行。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 行 | 点按后 |
|---|---|
| “导出为图片” | 把这个月的页面导出为图片。 |
| “共享分类” | 打开“共享管理”。 |
| “创建一起装饰的日历” | 直接打开新建一起装饰的日历的画面。 |
所有共享都在“共享管理”一处管理
一起装饰的日历、分类和经期共享都在设置 ▸ 共享管理中处理。点按日历名称打开的切换日历列表,最下面一行也会打开同一个“共享管理”画面。
7-2创建一起装饰的日历
一起装饰的日历由创建的人定好名称和权限后创建,然后再邀请别人。本节以创建“我们的夏天”为例说明。
点按(Mac 上点击)设置 ▸ 共享管理。
点按“创建一起装饰的日历”。“新建一起装饰的日历”画面会打开。点按我的日历上的共享按钮 ▸ “创建一起装饰的日历”,也会打开同一个画面。
在“名称”栏中输入日历名称。例如:“我们的夏天”。
在“颜色”中选一种代表这本日历的颜色。
在“权限”中选择“可编辑”或“可查看”。一开始选中的是“可编辑”。
如果选了“可编辑”,请设置“只有我能装饰”开关。一开始是打开的。
点按“创建”。
日历要点按“创建”后才会创建。
随权限和开关变化的说明
“权限”卡片最下方的说明会随所选内容变化。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 所选内容 | 画面上的说明 |
|---|---|
| “可查看” | “你邀请的人只能看。日程和装饰只有你能添加或删除。” |
| “可编辑” + “只有我能装饰”打开 | “我邀请的人也能一起添加、修改日程和待办。只有我能用贴纸、便签、照片和手绘来装饰。” |
| “可编辑” + “只有我能装饰”关闭 | “我邀请的人也能添加、修改日程和待办,还能用贴纸、便签、照片和手绘一起装饰。装饰需要每个人各自有 Pro。” |
选“可查看”时,“只有我能装饰”开关不会显示。因为只能查看的参与者不能装饰。
创建之后
创建的日历会出现在共享管理的一起装饰的日历列表中。日历那一行前面会显示这本日历的参与者权限“可编辑”或“可查看”。点按这本日历会打开“管理这本日历”,在这里管理邀请、名称、颜色、主题、权限和“共同装饰通知”。
参与者权限和“只有我能装饰”在创建后也可以在“管理这本日历”中修改。修改权限时,应用期间会显示“正在应用…”。应用失败时会留下“未能应用”和“再试一次”。
7-3邀请
要邀请别人加入一起装饰的日历或分类,请生成邀请码并发送出去。邀请只能通过邀请码进行,没有公开链接。生成邀请码需要登录了 iCloud 的设备。在没有登录的设备上,一起装饰的日历会显示“在登录了 iCloud 的设备上,你可以发出邀请。”,分类会显示“在登录了 iCloud 的设备上,你可以邀请人一起使用这个分类。”。
生成邀请码的位置
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 邀请加入什么 | 点按的位置 | 打开的画面 |
|---|---|---|
| 一起装饰的日历 | 设置 ▸ 共享管理 ▸ 那本日历 ▸ “邀请别人共享这本日历” | 像“为“我们的夏天”创建邀请码”这样带有日历名称的画面 |
| 分类 | 设置 ▸ 共享管理 ▸ 那个分类 ▸ “邀请人” | 像“为分类“运动”创建邀请码”这样带有分类名称的画面 |
在已经共享的分类中,“邀请人”这一行会变为“管理和邀请人”。
生成邀请码
在上表中的位置打开邀请画面。
在“有效期”中选择邀请码可以使用的期限。
在“让多少人加入”中设定可以用这个码加入的人数。
需要时打开“设置密码”并输入密码。
点按“生成邀请码”。
按钮上会随进度依次显示“正在准备邀请…”和“正在生成邀请码…”。生成完成后会出现邀请码和二维码。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 选择项 | 选项 | 初始值 |
|---|---|---|
| “有效期” | “30 分钟”、“1 小时”、“24 小时”、“72 小时”、“7 天” | “72 小时” |
| “让多少人加入” | 1 至 10 人 | 1 人 |
| “设置密码” | 打开 / 关闭 | 关闭 |
一本日历或一个分类的共享人数合计最多 100 人。已经加入的人越多,可以选择的人数也相应减少。
人数设为 2 人以上并选择“7 天”时,必须设置密码。这时开关固定为打开,并显示“多人共用又留这么久的码,需要设密码。”。设置密码后会提示“密码请单独发。”。密码要通过与邀请码不同的途径发送。
发送邀请码
邀请码生成后,会显示下面的按钮。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| “拷贝邀请码” | 只拷贝邀请码。 |
| “拷贝邀请说明” | 拷贝包含邀请码以及安装、加入说明的文字。 |
| “分享” | 把同样的说明文字通过信息、邮件等其他 App 发送。 |
| “存为图片” | 保存包含邀请码、二维码和使用方法的图片。iPhone、iPad 保存到“照片” App,Mac 以 PNG 文件保存到在存储窗口中选择的位置。 |
通过“拷贝邀请说明”和“分享”发送的文字依次包含以下内容。
- 邀请码
- “如果还没有 Calliary,请先从 App Store 安装。”和 App Store 网址
- “在 Calliary 里依次点“设置,然后是共享管理,然后是用邀请码加入”,输入这个邀请码。”
- 有效期和人数
在邀请朋友活动期间发送一起装饰的日历的邀请码时,第一行会变为“邀请你加入我们在 Calliary 里一起用的日历!加入后还能获得 1 个月 Pro。邀请码:(邀请码)”。活动内容见7-13 邀请朋友的礼物。
说明文字和图片中不包含密码。设置了密码的邀请码,图片中会写有“密码会单独发给你。”。
如果对方还没有使用 Calliary,用“拷贝邀请说明”或“分享”比“拷贝邀请码”更合适。因为安装的地方和输入邀请码的地方会一起发过去。
用“存为图片”生成的图片中,会以较大尺寸显示“用邀请码加入”标题、这是什么的邀请码,以及邀请码和二维码。下方的使用方法以“在 Calliary 里打开共享管理,点“用邀请码加入”。”开头。收到的人可以用相机读取图片中的二维码来输入邀请码。在 iPhone、iPad 上没有保存到“照片” App 的权限时,会显示“Calliary 现在没法把图片加到“照片”里。你可以到“设置”里为 Calliary 打开添加照片的权限。”。
重新查看邀请码
关闭邀请码画面后,可以在下面的位置重新打开。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 什么的邀请码 | 重新查看的位置 |
|---|---|
| 一起装饰的日历 | “管理这本日历 → 一起装饰的人” |
| 分类 | 那个分类的“一起使用的人” |
| 经期共享(第 14 章) | “经期共享” |
既没有拷贝也没有分享就要关闭时,会询问“拷贝好邀请码了吗?”,并像“关掉也没关系,你可以在「管理这本日历 → 一起装饰的人」里再看到这个码。”这样告诉你重新查看的位置。名额已满的邀请码不会询问,直接关闭。
邀请码的有效范围与取消
邀请码只要在有效期内、还有剩余名额,就可以使用任意次数。一起使用的人通过“停止接收这次共享”退出后,只要邀请码仍然有效,也可以用同一个码再次加入。要让任何人都不能再用这个码加入,请取消邀请码。取消的位置取决于邀请码是不是刚刚生成的。
在刚生成的邀请码画面上取消:
在邀请码画面上点按“取消这个码”。
显示“这个码已经不能用了。”即表示已取消。
取消已关闭画面的邀请码:
一起装饰的日历打开“管理这本日历 → 一起装饰的人”,分类打开那个分类的“一起使用的人”。
在要取消的邀请码那一行点按“取消这个码”。
在确认窗口中再点按一次“取消这个码”。
重新打开的邀请码画面上没有“取消这个码”。确认窗口的提示会根据剩余名额而不同。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 邀请码状态 | 确认窗口的文字 |
|---|---|
| 还有没人用过的名额 | 像“还没人用的 2 个名额会消失。已经加入的人不受影响。”这样显示将消失的名额数 |
| 名额已满 | “以后谁都不能再用这个码加入。已经在一起用的人不受影响。” |
取消名额已满的邀请码后,退出过的人也不能再用这个码加入。取消邀请码后,已经加入的人仍会保留。移除人的方法见7-10 停止共享。
7-4收到邀请时
收到邀请码后,请在 Calliary App 中输入这个码来加入。顺序是安装 App、输入邀请码、加入。
第一次安装时
iPhone、iPad:
从 App Store 安装并打开 Calliary。
昵称窗口和首次引导会依次出现。
在首次引导的第一页点按“用邀请码加入”。
从下面“输入邀请码”的第 2 步接着操作。
Mac:首次引导中没有“用邀请码加入”。请按下面“已经在使用 Calliary 时”的步骤打开。
已经在使用 Calliary 时
点按设置 ▸ 共享管理。也可以点按日历名称,在打开的列表最下方点按“共享管理”。
点按最上方的“用邀请码加入”。
输入邀请码
用上面的方法打开“用邀请码加入”画面。
点按“邀请码”栏。
输入收到的邀请码。也可以把收到的说明文字整段粘贴进去。App 只会把说明文字中的邀请码填进栏里。大写字母和连字符由 App 自动调整。
点按“下一个”。会显示邀请加入的是什么(“一起装饰的日历”或“分类共享”)、它的名称,以及邀请人(例如“天空 邀请了你”)。
如果是设置了密码的邀请码,会显示“邀请你的人给这个码设了密码。请填上另外发给你的那个密码。”。请输入单独收到的密码。
点按“加入”。
按钮上会随进度依次显示“正在核对邀请码…”、“正在准备加入…”和“正在连接…”。
用二维码输入
有邀请图片(用“存为图片”生成的图片)或对方画面上的二维码时,可以用相机读取并输入。
iPhone、iPad:
在“用邀请码加入”画面上点按“扫描二维码”。
显示“把相机对准邀请上的二维码。”后,把二维码对准画面。
邀请码填进栏里后,点按“下一个”,再从上面“输入邀请码”的第 4 步接着操作。
相机权限关闭时,会显示“要读二维码,Calliary 需要相机权限。你可以到“设置”里打开。”。在没有相机的设备上,会显示“这台设备扫不了二维码。请直接输入邀请码。”。
Mac:没有“扫描二维码”。请直接输入邀请码,或粘贴收到的说明文字。
加入之后
加入一起装饰的日历后,这本日历一送达设备,打开着的设置就会关闭,并打开这本日历。日历上方会出现“你已加入这个日历,现在已经打开。”卡片。如果是刚第一次安装,加入卡片之后会出现礼物卡片。
加入分类共享后,会显示“你加入了,稍后就会出现。”,收到的分类会像“收到 · 天空”这样标注后出现在我的分类列表中。详细内容见7-7 分类共享。
经期共享的邀请码也输入到同一个“用邀请码加入”中。经期共享在“第 14 章 经期”中说明。
无法加入时
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 画面上的文字 | 含义与处理方法 |
|---|---|
| “没有找到邀请码。” | 粘贴的文字中没有邀请码。栏里的内容保持不变。请重新粘贴包含邀请码的文字。 |
| “邀请码不对,或者已被取消、已过期。” | 邀请码有误,或者生成的人已经取消。请重新确认邀请码,仍然不行时,请向邀请你的人要一个新码。 |
| “输错邀请码的次数太多了。30 秒后可以再输入。” | 1 分钟内输错了 5 次邀请码。剩余秒数过后再输入。 |
| “这个码已经过期了。请对方给你一个新的。” | 邀请码已过有效期。请要一个新码。 |
| “这个码的名额都满了。请对方给你一个新的。” | 设定的人数已经全部加入。请向邀请你的人要一个新码。 |
| “这个邀请需要密码。” | 这是设置了密码的邀请码。请在新出现的密码栏中输入单独收到的密码。 |
| “请输入密码。” | 密码栏为空时点按了按钮。请输入密码。 |
| “密码不对。” | 请重新确认后输入密码。 |
| “这是你自己生成的邀请码,发给对方吧。” | 不能用自己生成的邀请码加入。请把这个码发给要邀请的人。 |
| “你已经在这本日历里了。” | 这是已经加入的日历。请点按日历名称,在切换日历列表中打开。 |
| “登录 iCloud 后再试一次。” | 在设备上登录 iCloud 后再加入。 |
| “这台设备的同步已暂停” | 这台设备的同步处于关闭状态。用日历上方横条中的“重新打开同步”打开同步后再加入。 |
| “检查一下网络连接,再试一次。” | 确认网络连接后再加入。 |
| “正在准备你共享的日历。过一会儿再试一次。” | 设备正在准备接收共享的日历。请过一段时间再加入。 |
1 分钟内输错 5 次邀请码后,30 秒内不能输入邀请码。密码输错不计入这个次数。
7-5谁能做什么
在一起装饰的日历中能做什么,取决于你是不是创建的人、参与者权限是什么、自己有没有 Pro。装饰所需的 Pro 必须每个人各自拥有。即使创建的人有 Pro,免费参与者也不能装饰。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 操作 | 创建的人 | 参与者(可编辑) | 参与者(可查看) |
|---|---|---|---|
| 记录、修改日程 | 可以。 | 可以。 | 只能查看。 |
| 待办 | 可以。 | 可以。 | 只能查看。 |
| 贴纸、便签、照片、手绘 | 自己有 Pro 时可以。 | “只有我能装饰”关闭且自己有 Pro 时可以。 | 只能查看。 |
| 日历名称、颜色 | 可以。 | 不能修改。 | 不能修改。 |
| 主题 | 可以(基本 6 种以外的主题需要 Pro)。 | “只有我能装饰”关闭且自己有 Pro 时可以。 | 不能修改。 |
| 在“管理这本日历”中移除人 | 可以(“移除”)。 | 不能。自己可以用“停止接收这次共享”退出。 | 不能。自己可以用“停止接收这次共享”退出。 |
参与者权限和“只有我能装饰”由创建的人在“管理这本日历”中设定。参与者更改主题时,创建的人会收到日历颜色已更改的通知。选择主题的方法见7-9 共享日历的主题。
一起装饰时
关闭“只有我能装饰”后,“可编辑”参与者中有 Pro 的人可以一起装饰。手绘按绘制的人各自分层,我画的笔画不会擦掉对方的手绘。
不能装饰的人看到的画笔按钮
不能装饰的人也能看到画笔按钮,只是带着锁。点按后会显示原因。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 情况 | 点按后 |
|---|---|
| “可查看”日历的参与者 | “这个日历仅供查看。需要创建者先允许编辑。” |
| “只有我能装饰”已打开的日历的参与者 | “这个日历只有创建的人能装饰。日程和待办你仍然可以添加和修改。” |
| 不属于以上两种情况、自己没有 Pro 的人 | 打开以装饰为首项的 Pro 介绍画面。 |
在装饰模式中变为不能装饰时,装饰会关闭并告诉你原因。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 变化 | 画面上的文字 |
|---|---|
| 我的 Pro 期限结束 | “Pro 期限已到,装饰已关闭。” |
| 创建的人打开了“只有我能装饰” | “现在只有创建这个日历的人能装饰,已关闭装饰。” |
| 创建的人把权限改为“可查看” | “这个日历已改为仅查看,已关闭装饰。” |
“可查看”参与者看到的内容
只能查看的参与者点按日程时,会打开“仅查看”窗口。在这个窗口中可以看到时间、重复、提醒、地点、备注、分类和记下这个日程的人。不能记录、修改或删除日程。没有待办的日子不会出现“这天的待办”添加栏。
7-6显示我的日程
“显示我的日程”是选出我的日历中的一个分类,让这个分类的日程也显示在一起装饰的日历上的方式。日程只要在我的日历上记一次,就会同时出现在选中的每本日历上。原件在我的日历上,一起装饰的日历中的人只能查看这些日程。
需要先有一起装饰的日历。如果还没有,请先用7-2 创建一起装饰的日历创建。
开始显示
本节以把分类“运动”的日程显示到“我们的夏天”上为例说明。
点按设置 ▸ 共享管理。
在“我的分类”中点按“运动”。
在“显示到哪些日历”中勾选“我们的夏天”。
勾选后,这个分类的全部日程连同标题、时间、地点和备注,都会显示给这本日历的所有成员。只有你能编辑,对方只能查看。一个分类也可以显示到多本日历上。没有选的分类不会出现在那本日历上,所以在一起装饰的日历中也可以保留只有自己看的日程。
显示的日程是这样的
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 谁在看 | 打开日程时 |
|---|---|
| 我 | “你把自己的一个分类指定显示到了这本日历上。原来的日程改了,这里也会跟着变。想改或删,就打开原来的日程——或者到那个分类的设置里取消指定。” |
| 一起装饰的日历中的对方 | “这个日程是从一个共享的分类过来的,在这里只能看。管理它的人改了原件,它才会跟着变。” |
停止显示
在同一个“显示到哪些日历”中取消那本日历的勾选。取消勾选后,这些日程会从那本日历上消失。我的日历上的原件仍然保留。
“默认日历”的勾选
“显示到哪些日历”最上方的“默认日历”就是我的日历。取消这个勾选后,这个分类的日程会在我的日历、年视图和即将到来的日程中隐藏。提醒照常发送。
7-8切换日历与名字显示
只要有一本一起装饰的日历,就可以点按画面上方的日历按钮,切换正在查看的日历。本节说明切换日历的方法、打开 App 时先打开哪本日历,以及一起用的人的名字如何显示。
切换日历
点按(Mac 上点击)画面上方的日历按钮。iPhone 上是只有日历图标的按钮,iPad 和 Mac 上是写着日历名称的胶囊。日历列表会打开。
在列表中点按要查看的日历。画面会切换到那本日历。
列表的顺序如下。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 位置 | 行 |
|---|---|
| 最上方 | “我的日历” |
| 中间 | “一起装饰的日历”标题下方,是你创建的日历和你加入的日历。每一行前面有那本日历的颜色圆点。 |
| 最下方 | “共享管理” |
正在查看的日历那一行带有选中标记。新加入的日历排在列表后面。有新加入的日历时,列表会滚动到那一行,那一行会短暂发亮。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 设备 | 列表样式 |
|---|---|
| iPhone | 以从画面下方升起的卡片打开。 |
| iPad、Mac | 以紧贴在日历胶囊下方的窗口打开。列表最长可达画面高度。滚动列表时,最下方的“共享管理”一行始终可见。 |
| 网页 | “切换日历”列表中显示与 App 相同的日历。每一行都写明是哪种日历,例如“我的 · 一起装饰的日历”、“已加入 · ○○的日历”、“仅查看 · ○○的日历”。 |
列表太长、超出范围时,打开时会短暂显示滚动条。
查看以“可查看”身份加入的日历时,日历名称旁会加上“仅查看”。iPhone 上显示在年月标题上方的小日历名称行中,iPad 和 Mac 上显示在上方的日历胶囊里。
打开 App 时先打开的日历
App 在每台设备上都会打开上次查看的日历。想每次都打开同一本日历,就设定“打开时显示的日历”。这一项只在至少有一本一起装饰的日历时才会显示。
点按设置 ▸ 日历显示。
点按“打开 App 时”分组中的“打开时显示的日历”。
从“上次打开的那本”、“我的日历”和一起装饰的日历名称中选择一个。
画面上的说明是“选择打开 App 时先显示的日历,此设置只在这台设备上生效。长按主屏幕上的各个小组件,分别选择要显示的日历。”。像 iPhone 和 iPad 这样有多台设备时,每台设备分别设定。你被移出所选的日历,或那本日历被删除时,会打开“我的日历”。
从其他入口进入时,会打开下面的日历。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 入口 | 打开的日历 |
|---|---|
| 选择了一起装饰的日历的小组件 | 那本日历 |
| 对方的活动通知 | 那本日历。改动的日程都在同一天时,还会打开那天的日程窗口。 |
| 删除、加入、离开的通知,以及涉及多本日历的通知 | “通知记录” |
| 刷新网页时 | 正在查看的日历和月份 |
一起用的人的名字显示
一起用的人的名字,在“一起装饰的人”列表和通知中按同一规则显示。网页也使用同一规则。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 谁 | 显示的名字 |
|---|---|
| 创建者 | 昵称 |
| 其他人 | 昵称或 iCloud 名字 |
| 不知道名字时 | 列表中显示“参与者”,通知中显示“一起用的人” |
| 你自己 | 列表中你的名字后面会加上“(我)”,例如“天空(我)”。 |
在创建者的列表中,名字下方的小字行里还会显示那个人的电子邮件地址或电话号码。其他参与者的列表中没有这一行。每一行的最下面写着状态。创建者那一行显示“创建者”,一起用的人那一行显示“共享中”。在参与者的列表中,创建者的名字显示为“天空(创建者)”这样。还没有人用过的邀请码,接在人员行的下方显示。
日程上会带有写那条日程时的昵称。
- 别人写的日程,在列表行中会显示写的人,例如“大海 写的”。
- 打开日程,会看到写的人的昵称。
- 你自己写的日程没有写的人这一行。
- 不知道是谁写的日程,显示“未显示作者”。
在设置 ▸ 共享管理 ▸ “我的昵称”中更改你的昵称。画面上的说明是“改了名字,权限不变。”。改过的昵称从之后写的日程开始使用。已经写好的日程保留写的时候的昵称。App 会分别保存每个 Apple 账户的昵称。在同一台设备上换用别的 Apple 账户,也会沿用各账户设定的昵称。
7-9共享日历的主题
一起装饰的日历可以有专属于它的主题。主题是日历的纸张和颜色。为那本日历选的主题,所有一起用的人看到的都一样。
选择主题
在设置 ▸ 共享管理中点按一起装饰的日历。“管理这本日历”会打开。
点按“装饰”。
点按要用的主题。这时只在你的画面上预览。
点按“保存”。这时所有一起用的人的画面上,那本日历的主题都会改变。
只选择后点按“取消”,主题保持原样。保存的主题,即使对方一直开着 App,也不用重新打开就会反映出来。
“装饰”一行下方写着当前状态。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 行下方的句子 | 含义 |
|---|---|
| “正在用我的默认主题。” | 这本日历没有单独设定的主题。以你在我的日历中使用的主题显示。 |
| “正在用这本日历专属的主题。” | 这本日历有设定的主题。所有一起用的人都以这个主题查看。 |
主题画面上写着“你挑的主题只应用到这本日历。一起装饰的人看到的颜色和纸张都一样。”。在我的日历工作室里制作并保存的自己的主题,也在这里选择。“用我的默认主题”只能在你创建的日历中选择。
谁能更改主题
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 人 | 主题 |
|---|---|
| 创建者 | 可以更改。基本 6 种以外的主题需要 Pro。 |
| “可编辑”参与者,“只有我能装饰”关闭的日历,你有 Pro | 可以更改。 |
| “可编辑”参与者,“只有我能装饰”关闭的日历,你没有 Pro | 能看到“装饰”一行,但无法保存。上方只有“关闭”,没有“保存”。 |
| 其他参与者 | 不能更改。“管理这本日历”中没有“装饰”一行。 |
日历的名称和颜色只有创建者能改。参与者的“管理这本日历”中写着“这本日历的名字和颜色,只有建它的人能改。”。参与者的“管理这本日历”中没有可保存的内容时,上方只有“关闭”,没有“保存”。
参与者更改主题后,创建者会收到“大海更改了日历的颜色”这样的通知。创建者可以在那本日历的“共同装饰通知”中,按“日历颜色变更”类别关闭这个通知(7-12 共享通知与“通知记录”)。
7-10停止共享
停止共享的方式,取决于谁要停止什么。创建者可以只移出一个人、只停止分类的共享,或结束整个共享。被邀请的人自己退出。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 想做的事 | 点按的项目 | 结果 |
|---|---|---|
| 创建者只移出一个人 | 那个人旁边的“移除” | 只有那个人的设备上,日历或分类会消失。 |
| 创建者保留日程,从所有人那里收回分类 | “停止共享(保留日程)” | 所有一起用的人都被移出。分类和日程保留在你的设备上。 |
| 创建者结束整个共享 | “结束共同装饰(删除日历)”/“停止分类共享(删除分类)” | 日历或分类连同里面的日程,会从包括你在内的所有人那里删除。 |
| 被邀请的人退出 | “停止接收这次共享” | 只从你的设备上消失。创建者那里保持原样。 |
只移出一个人(创建者)
在设置 ▸ 共享管理中点按一起装饰的日历或分类。
点按“一起装饰的人”(分类为“一起使用的人”)。
点按要移出的人旁边的“移除”。
在“要移除这个人吗?”窗口中点按“移除”。
“要移除这个人吗?”窗口中,除了说明那个人会从这次共享中移出的句子,还写着“移除某个人之后,这本日历以及里面的日程和装饰,在对方的设备上就会消失。想让对方回来,重新发一次邀请。”。如果是分类,则是“移除某个人之后,这个分类以及里面的日程,在对方的设备上就会消失。想让对方回来,重新发一次邀请。”。这件事会在那个人的设备下次同步时传达过去。只有创建者能“移除”。
给那个人的邀请码如果还在列表里,那个人可能会用同一个码重新加入。画面上写着“给对方的邀请码如果还在这个列表里,对方可能会用那个码重新加入。想阻止的话,请取消那个码。”。要阻止,就在那个码上点按“取消这个码”(7-3 邀请)。
要禁止创建新的邀请,就打开“禁止新成员加入”。画面上的说明是“锁住之后就不能再建新邀请了。已经在一起用的人不受影响。”。
只停止分类共享(创建者,保留日程)
你创建的分类共享中有一起用的人时,使用这个方式。
在设置 ▸ 共享管理中点按那个分类。
点按“停止共享(保留日程)”。
在“要停止共享这个分类吗?”窗口中点按“停止共享”。
窗口中的说明是“会移出所有一起用的人,还没用过的邀请码也会取消。对方设备下次同步时,这个分类和日程会消失;你的设备上会保留。”。如果那个分类设定了“显示到哪些日历”,窗口中还会接着写“在“显示到哪些日历”里选的日历上,这个分类的日程仍会显示。”。
结束整个共享(创建者,删除)
一起装饰的日历:
在设置 ▸ 共享管理中点按那本日历。
点按“管理这本日历”最下方的“结束共同装饰(删除日历)”。
在“要结束共同装饰吗?”窗口中点按“结束共同装饰(删除日历)”。
窗口中的说明是“这本日历,以及里面的每一个日程、贴纸和手绘,会在所有和你一起装饰的人那里一起消失。没法撤销。”。
分类:
在设置 ▸ 共享管理中点按那个分类。
点按“停止分类共享(删除分类)”。
“删除你共享的分类”窗口出现。有一起用的人时,这个窗口里也有“停止共享(保留日程)”。
要删除,就点按“停止分类共享(删除分类)”。
窗口中的说明是“这个分类和里面的每一个日程都会被彻底删掉,你和所有一起用的人都是。这没法撤销。”。
被邀请的人退出
一起装饰的日历:
在设置 ▸ 共享管理中点按那本日历。
点按“管理这本日历”中的“停止接收这次共享”。
在“要停止接收这次共享吗?”窗口中点按“停止接收”。
分类:在设置 ▸ 共享管理中点按收到的分类,点按“停止接收这次共享”,然后在同一个窗口中点按“停止接收”。
窗口中的说明,一起装饰的日历是“这本日历会从你的设备上消失。建它的人那里还留着。如果邀请码还有效,可以用同一个码重新加入。”,分类是“这个分类和里面的日程会从你的设备上消失。建它的人那里还留着。如果邀请码还有效,可以用同一个码重新加入。”。退出后,创建者的通知记录中会留下“大海离开了这本一起装饰的日历”这样的记录。
在列表中直接操作
在设置 ▸ 共享管理列表中,把日历行或分类行向左轻扫(Mac 上右键点击),可以直接选择同样的操作。选择后会出现与上面相同的确认窗口。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 行 | 创建者 | 被邀请的人 |
|---|---|---|
| 一起装饰的日历 | “结束共同装饰(删除日历)” | “停止接收” |
| 分类 | “对所有人删除” | “退出这次共享” |
还没有与任何人共享的日历和分类,行上显示“删除”。如果是日历,“要删除这本日历吗?”窗口中写着“这本日历,以及里面的每一个日程、贴纸和手绘都会消失。没法撤销。”,点按“删除(日程和装饰都会消失)”就会删除。如果是分类,会出现“要删除这个分类吗?”窗口。
7-11我被移出时
在一起用的日历中,创建者把你移出或删除日历后,那本日历会从你的设备上消失。本节说明这时画面上显示什么,以及正在写的内容会怎样。
从正在查看的日历中被移出时
查看那本日历时被移出,画面会切换到“我的日历”,并出现一张卡片。
- 标题:带有那本日历的名称,例如“你已不在“我们的夏天”日历中”。
- 说明:“你已经看不到这本一起用的日历了,所以切换回了“我的日历”。”
卡片会一直留着,直到点按“好”。重新打开 App 也还在。你自己用“停止接收这次共享”退出时,不会出现这张卡片。
从没有在查看的日历中被移出时,画面保持不变,这件事会留在 App 内通知和设置 ▸ “通知记录”中。
从收到的分类中被移出,或那个分类被删除时,也不会出现卡片。App 内通知和“通知记录”中会留下“分类共享结束了,这个分类的日程看不到了。”。
正在写的内容
被移出后想保存那本日历的日程时,会出现“你已不在这个日历中,无法保存”窗口。如果是分类,则是“你已不在这个分类中,无法保存”。窗口中的说明是“要在我的日历里保留一份副本吗?你现在写的内容会原样保存。”。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 选择的项目 | 结果 |
|---|---|
| “副本存到我的日历” | 正在写的内容会作为新日程保存到我的日历。 |
| “继续编辑” | 窗口关闭,回到正在写的画面。 |
被移出的那一刻已保存但还没发送的修改,会作为副本保留在我的日历中。这时会提示“共享已结束,没能发送的修改已作为副本保留在我的日历中。”。
重新加入
即使创建者“移除”了你,只要邀请码仍然有效且还有名额,就可以用同一个码重新加入。邀请码已取消或已过期时,向创建者要一个新码(7-4 收到邀请时)。创建者删除了日历时,那本日历已不存在。
7-12共享通知与“通知记录”
一起用的人添加或更改日程或装饰时,Calliary 会发送通知。不开着 App 也会收到通知。过去的通知可以在设置 ▸ “通知记录”中再次查看。
接收通知需要的条件
三项都打开,才会收到通知。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 步骤 | 位置 | 说明 |
|---|---|---|
| 1. 设备的通知权限 | 设备设置中的 Calliary 通知 | 关闭时,Calliary 的设置 ▸ 通知中会显示“通知已关闭”一行。点按那一行,会询问权限,或打开设备设置中的 Calliary 通知画面。 |
| 2. “共享通知” | 设置 ▸ 通知 | 一次性打开或关闭所有共享日历和分类的通知。 |
| 3. 每本日历的通知 | “管理这本日历” ▸ “共同装饰通知”,共享分类为“活动通知” | 打开那本日历或那个分类的通知,并选择要接收的类别。 |
设置 ▸ 通知中“共享通知”的说明是“一起用的人添加或改动了日程或装饰时,我们会告诉你。要是一下子改了好几处,会合成一条通知。”。这个开关关闭时,每本日历的通知画面上会显示““共享通知”在设置里是关着的。打开它,这里的选择才会生效。”。
为每本日历选择通知类别
在设置 ▸ 共享管理中点按一起装饰的日历。
在“管理这本日历”的“通知”分组中点按“共同装饰通知”。
打开最上方的“共同装饰通知”开关。
在“要告诉我哪些”中只打开要接收的类别。
最上方开关的说明是“关掉之后,这本日历里的动态就不会再送到这台设备。它们还是会出现在你的通知记录里。”。关闭最上方的开关后,下面的类别会变暗,无法选择。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 类别 | 通知的事 |
|---|---|
| “新日程” | “有人加了日程时” |
| “日程改动” | “有人改了日程时” |
| “贴纸和表情” | “有人贴了贴纸或表情时” |
| “便签” | “有人留了便签时” |
| “照片” | “有人加了照片时” |
| “手绘” | “有人画了东西时” |
| “删除” | “日历中有内容被删除时” |
| “日历颜色变更” | “有人改了日历颜色时” |
“管理这本日历”的“共同装饰通知”一行中写着当前状态。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 行中显示的内容 | 含义 |
|---|---|
| “在设置里关着” | 设置 ▸ 通知中的“共享通知”已关闭。 |
| “已关” | 这本日历的通知一个也不接收。 |
| “全部开启” | 八种类别全部接收。 |
| 像“已开 3 种”这样的数字 | 打开的类别数量。 |
共享分类的“活动通知”只有“新日程”和“日程改动”两种。分类画面上写着“选择要收到哪些共享成员的消息。删除日程不会发送通知。”。
会收到哪些通知
- 同一本日历的动态接连发生时,第一条通知之后约 4 分钟内的更改会合成一条通知。
- 对方删除日程时,会以“大海删除了日程“看牙医”(日期)”这样的形式通知。不知道是谁删除的,会以“日程“看牙医”(日期)已被删除”这样的形式通知。括号里是那条日程的日期。删除的日程可以在“通知记录”中恢复。
- 点按通知会打开那本日历。改动的日程都在同一天时,还会打开那天的日程窗口。点按删除、加入、离开的通知,以及涉及多本日历的通知,会打开“通知记录”。
iPhone 和 iPad 的 App 在后台时也会获取对方的更改。如果你有尚未上传到 iCloud 的更改,日历标题正下方会出现写着数量的小横条,例如“3 项更改未发送”。点按横条会关闭。设置画面下方也会显示同样的一行。设备之间的同步在 12-1 设备之间的同步 中说明。
“通知记录”
设置 ▸ “通知记录”中,按从新到旧的顺序累积这台设备收到的共享通知和共享的变化。谁加入、谁离开、移除了谁,也都记在这里。每本日历的通知关闭期间的动态,也集中在这里。记录按设备分开保存,在其他设备上收到的通知,在那台设备的“通知记录”中。
对方删除的日程那一行有“重新创建”。
点按设置 ▸ “通知记录”。
点按已删除日程那一行的“重新创建”。
那条日程会在日历中重新创建,那一行会显示“已重新创建”。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 行中显示的内容 | 含义 |
|---|---|
| “重新创建” | 点按后重新创建那条日程。 |
| “已重新创建” | 已经重新创建过了。 |
| “日历里已经有了” | 日历中已有同样的日程。 |
| “这个日历仅供查看。需要创建者先允许编辑。” | 你是“可查看”参与者,无法重新创建。 |
| “共同装饰已经结束了,这本日历的日程和装饰都看不到了。” | 那本日历已不存在,无法重新创建。 |
重新创建的日程之后再次被删除时,那一行会再次出现“重新创建”。
如画面说明“这台设备会保留最近 300 条通知。清除之后没法撤销。”所写,记录在这台设备上最多保留最近 300 条。
要清空记录,点按“清除记录”,然后在“要清除记录吗?”窗口中确认。
7-13邀请朋友的礼物
朋友用邀请码加入你创建的共享后,“配色方案编辑”会作为礼物解锁。App 对这份礼物的说明是“让朋友一起用起来,配色方案编辑就会作为礼物打开。”。
获得礼物的条件
- 朋友必须实际加入你创建的一起装饰的日历、分类共享或经期共享中的一个。只发送邀请码不会解锁。
- 受邀加入的朋友也会得到同样的礼物。
- 用你自己的邀请码让你自己加入,不计算在内。
礼物解锁的内容
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 解锁的内容 | 不解锁的内容 |
|---|---|
| 我的日历工作室中的配色方案编辑。从一个预设开始,自己挑选纸张、墨色和强调色,保存为你的主题。 | 贴纸、便签、照片、画笔手绘等装饰 |
礼物一旦解锁,之后即使朋友退出,或重新安装 App,也保持解锁。
礼物卡片
礼物解锁后,会出现“礼物到了”卡片。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 收到的人 | 卡片上的句子 |
|---|---|
| 邀请的人 | “朋友加入你了。” |
| 受邀加入的人 | “你加入了朋友的日历。” |
下方显示“配色方案编辑已解锁。”,“我的日历工作室”栏中写着“从一个预设开始,自己挑纸张、墨色和强调色,再存成你自己的主题。到“设置 > 装饰”里做一个。”。在 iPad 和 Mac 上,这句话中“装饰”的位置是“日历装饰”。点按“太好了!”会关闭卡片。已经是 Pro 的人,卡片上显示的是“你有 Pro,所有功能都已开放。”,而不是“配色方案编辑已解锁。”。
解锁的配色方案在我的日历工作室中使用。iPhone 在设置 ▸ 装饰中打开,iPad 和 Mac 在设置 ▸ 日历装饰中打开。Pro 解锁的全部内容在 17-1 免费可用的功能 / Pro 解锁的功能 中说明。
邀请朋友活动
邀请朋友活动期间,除了配色方案礼物,还会收到兑换码。活动期间,有 10 位朋友加入你创建的一起装饰的日历后,你会收到 Calliary Pro 1 年兑换码。受邀加入的朋友也会收到 1 个月兑换码。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 收到的人 | 收到的内容 |
|---|---|
| 让 10 位朋友加入的人 | Calliary Pro 1 年兑换码 1 个(每个 Apple 账户 1 次) |
| 受邀加入的人 | Calliary Pro 1 个月兑换码 1 个(每个 Apple 账户 1 次) |
在设置 ▸ 共享管理中点按一起装饰的日历。“管理这本日历”会打开。
点按下方“邀请朋友加入日历,领取 1 年 Pro”卡片中的“邀请朋友”。创建这本日历邀请码的画面会打开。
创建邀请码,用“拷贝邀请说明”或“分享”发给朋友。
这张卡片只在活动期间显示,而且只对创建日历的人显示。进度在设置中“Calliary Pro”下方的“邀请朋友加入日历,领取 1 年 Pro”一行查看。加入的朋友在加入 48 小时后仍留在那本日历中,才确认计为 1 人。在此之前显示为“确认中”。点按那一行打开的进度画面最下方写着“只计算活动期间新加入的朋友。你自己的账户和原本就一起使用的成员不计算在内。”。
兑换码到了之后,用“立即兑换”打开 App Store 的兑换画面。也可以用“送给朋友”送给别人。
详细规则在活动卡片或进度画面的“活动规则”中确认。活动期间、计算标准、兑换码的使用期限,以及订阅期间免费期从哪天开始,都写在这里。
7-14App 内的“共享的方式”
Calliary App 内也有整理了共享方式的说明页面。不确定该选哪种共享时,可以直接在 App 中打开。
点按设置 ▸ 共享管理。
点按最下方的“共享的方式”卡片。卡片的副标题是“哪种共享合适?”。
在 iPad 和 Mac 等共享管理以两栏打开的画面上,它在右栏的最下方。
说明页面以“Calliary 有三种共享方式。看你想和别人一起做什么来选。”开头。其中的内容和本说明书对应的小节如下。
表格比屏幕宽时,可以左右滑动查看全部内容。
| 说明页面的部分 | 内容 | 本说明书 |
|---|---|---|
| “想展示已经写好的日程时” | 我的日历不会整本共享,以及“显示我的日程” | 7-1 |
| “一起用一本新日历” | 一起装饰的日历、“只有我能装饰”、“邀请别人”和“如果你收到了邀请” | 7-2 · 7-3 · 7-4 |
| “只共用一个分类” | 分类共享 | 7-7 |
| “只是展示” | “显示我的日程”和“开始” | 7-6 |
| “一目了然” | 三种方式的“一起看到的”、“装饰”、“一起用的人能改吗”、“适合的关系” | 7-1 |
| “邀请和锁定” | 邀请码和“禁止新成员加入” | 7-3 |
| “结束共享” | “移除”、“停止接收这次共享”、“停止共享(保留日程)”、结束(删除) | 7-10 |
| “日记” | “显示我的日记”、“也在此日历显示” | 下面的段落 |
| “在网页上” | 在网页上查看和填写日程,加入则在 App 中进行 | 7-4 |
| “我的昵称” | “改了名字,权限不变。” | 7-8 |
| “经期共享” | 对方能看到的范围(只在打开经期功能时显示) | 14-5 共享:三种范围与对方看到的内容 |
“结束共享”部分的文字是“要移出某个人,点那个人旁边的“移除”。被邀请的人可以用“停止接收这次共享”退出。要从你建的分类里移出所有人、保留日程,点“停止共享(保留日程)”。创建的人点“结束共同装饰(删除日历)”或“停止分类共享(删除分类)”后,那本日历或那个分类连同里面的日程会从所有人那里删除。”。
“显示我的日记”
你的日记只有你自己能看。在一起装饰的日历的“管理这本日历”中打开“显示我的日记”后,一起装饰的人会读到你在那本日历中写的日记。打开时会出现“在这个日历里显示你的日记?”窗口,说明是“一起装饰这个日历的人,会读到你在这里写的日记,整页都会传过去,贴纸、照片和手绘也在内。关掉就立刻停止,日记也会从对方屏幕上消失。”。这个开关每个人分别打开。以“可查看”身份加入的日历中,会显示“你是以「仅查看」受邀的,所以不能在这里显示日记。”。让在其他地方写的日记也显示在这本日历上的方法,在 6-4 显示在一起装饰的日历上 中说明;谁能看到你的日记,在 6-3 谁能看到我的日记 中说明。
